ثبت اطلاعات کندوها و رکوردگیری یک امر مهم و حیاتی در زنبورداری مدرن و صنعتی است
زنبوردار باید با قلم مو و شابلون ابتدا روی همه کندوها شماره هر کندو راثبت نماید.
سپس از ابتدای فصل موارد مهم در اصلاح نژاد و مدیریت کلنی ها را برای تصمیم گیری درست تر و بهینه همه روزه ثبت نماید.
شرکت ها و زنبورستان های بزرگ اصلاح نژاد در کشورهای اروپائی از راه ثبت اطلاعات به چنین پیشرفت هائی دست پیدا کرده اند.
در شناسنامه کندو مواردی مانند وضعیت زمستان گذرانی ذخیره کندو سطح تخم ریزی و نسبت ان به لارو و شفیره و نحوه استارت بهاره. رفتار بهداشتی کندو میزان عسل آوری و جمعیت کندو. بیماری ها وضعیت ملکه و .... ثبت شوند